{"id":568,"date":"2026-06-25T13:19:13","date_gmt":"2026-06-25T13:19:13","guid":{"rendered":"https:\/\/medstock.it\/entrepot-udi-conforme-a-la-loi-le-guide-complet-2026\/"},"modified":"2026-06-25T13:29:42","modified_gmt":"2026-06-25T13:29:42","slug":"entrepot-udi-conforme-a-la-loi-le-guide-complet-2026","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/medstock.it\/fr\/entrepot-udi-conforme-a-la-loi-le-guide-complet-2026\/","title":{"rendered":"Entrep\u00f4t UDI conforme \u00e0 la loi : le guide complet 2026"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"559\" src=\"https:\/\/medstock.it\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/dottoressa-ita-scansione-1024x559.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-159\" srcset=\"https:\/\/medstock.it\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/dottoressa-ita-scansione-1024x559.png 1024w, https:\/\/medstock.it\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/dottoressa-ita-scansione-300x164.png 300w, https:\/\/medstock.it\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/dottoressa-ita-scansione-768x419.png 768w, https:\/\/medstock.it\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/dottoressa-ita-scansione.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous g\u00e9rez un cabinet m\u00e9dical, une pharmacie, un cabinet dentaire ou un centre m\u00e9dical, vous avez une obligation l\u00e9gale concernant les dispositifs m\u00e9dicaux que vous recevez et utilisez : enregistrer et conserver au format \u00e9lectronique leur <strong>Identifiant Unique du Dispositif (UDI)<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il ne s&rsquo;agit pas d&rsquo;une obligation future. C&rsquo;est une obligation <strong>d\u00e9j\u00e0 en vigueur depuis le 15 janvier 2024<\/strong>, et ceux qui ne la respectent pas risquent une sanction administrative pouvant atteindre 24 500 euros. Avec la pleine op\u00e9rationnalit\u00e9 de la base de donn\u00e9es europ\u00e9enne EUDAMED au cours de l&rsquo;ann\u00e9e 2026, l&rsquo;attention port\u00e9e \u00e0 l&rsquo;ensemble de la cha\u00eene de tra\u00e7abilit\u00e9 \u2014 contr\u00f4les inclus \u2014 est appel\u00e9e \u00e0 augmenter.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce guide rassemble tout ce que vous devez savoir : qu&rsquo;est-ce que l&rsquo;UDI, qui est oblig\u00e9, quels dispositifs sont concern\u00e9s, les \u00e9ch\u00e9ances, les sanctions et comment vous mettre en conformit\u00e9 sans vous compliquer la vie.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu&rsquo;est-ce que l&rsquo;UDI<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;UDI (Unique Device Identification) est un code alphanum\u00e9rique qui identifie de mani\u00e8re unique un dispositif m\u00e9dical. Il sert \u00e0 tracer chaque dispositif tout au long de la cha\u00eene \u2014 du fabricant jusqu&rsquo;au patient \u2014 de sorte qu&rsquo;en cas de rappel ou d&rsquo;incident, il soit possible de remonter exactement \u00e0 quels produits et quels patients sont concern\u00e9s. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le code est compos\u00e9 de deux parties : une qui identifie le mod\u00e8le du dispositif et une qui rassemble les informations de tra\u00e7abilit\u00e9 (lot, date de p\u00e9remption, num\u00e9ro de s\u00e9rie). Le fabricant le \u00ab traduit \u00bb sur l&rsquo;\u00e9tiquette sous forme de code-barres ou de data matrix. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le syst\u00e8me UDI est issu du R\u00e8glement europ\u00e9en sur les dispositifs m\u00e9dicaux (MDR, R\u00e8gl. UE 2017\/745) et est li\u00e9 \u00e0 <strong>EUDAMED<\/strong>, la base de donn\u00e9es europ\u00e9enne qui centralise les enregistrements, les donn\u00e9es UDI, les certificats et les signalements de vigilance pour tous les \u00c9tats membres.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Approfondissement : <em><a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/faq\/\" data-type=\"page\" data-id=\"79\">Qu&rsquo;est-ce que l&rsquo;UDI et qui est oblig\u00e9 de l&rsquo;enregistrer<\/a><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qui est oblig\u00e9 d&rsquo;enregistrer l&rsquo;UDI<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Italie, l&rsquo;obligation d\u00e9coule de l&rsquo;<strong>art. 15 du D.Lgs. 137\/2022<\/strong>, qui a d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 les modalit\u00e9s op\u00e9rationnelles aux d\u00e9crets du minist\u00e8re de la Sant\u00e9 du 11 mai 2023.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;obligation concerne <strong>les institutions sanitaires et les op\u00e9rateurs sanitaires<\/strong> \u2014 y compris les professionnels qui n&rsquo;exercent pas au sein d&rsquo;une institution sanitaire. Concr\u00e8tement : cabinets m\u00e9dicaux, cabinets dentaires, pharmacies, centres m\u00e9dicaux, cabinets associ\u00e9s et centres polysp\u00e9cialis\u00e9s. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ils doivent enregistrer et conserver l&rsquo;UDI des dispositifs qu&rsquo;ils ont <strong>re\u00e7us ou fournis<\/strong> (implant\u00e9s).<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels dispositifs sont concern\u00e9s par l&rsquo;obligation<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tous les dispositifs ne sont pas soumis \u00e0 l&rsquo;obligation. L&rsquo;enregistrement est <strong>obligatoire<\/strong> pour : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les dispositifs m\u00e9dicaux <strong>implantables de classe III<\/strong> (fournis ou re\u00e7us) ;<\/li>\n\n\n\n<li>les dispositifs m\u00e9dicaux <strong>implantables de classe IIb<\/strong> ;<\/li>\n\n\n\n<li>les dispositifs m\u00e9dicaux de <strong>classe III non implantables<\/strong> ;<\/li>\n\n\n\n<li>les dispositifs m\u00e9dicaux de diagnostic <strong>in vitro (DIV) de classe D<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour tous les autres dispositifs, l&rsquo;enregistrement reste <strong>volontaire<\/strong> \u2014 mais de nombreux op\u00e9rateurs choisissent de le g\u00e9rer quand m\u00eame, car disposer d&rsquo;un entrep\u00f4t enti\u00e8rement trac\u00e9 simplifie la vigilance, les rappels et les contr\u00f4les.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Approfondissement : <em><a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/reglementation\/\" data-type=\"page\" data-id=\"72\">Quels dispositifs devez-vous enregistrer<\/a><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment enregistrer l&rsquo;UDI : le mode \u00e9lectronique<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9crets sont explicites sur un point : l&rsquo;enregistrement et la conservation doivent s&rsquo;effectuer <strong>en mode \u00e9lectronique<\/strong>. La gestion papier n&rsquo;est pas conforme. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De plus, pour les dispositifs implantables, les informations doivent \u00eatre <strong>conserv\u00e9es pendant au moins 15 ans<\/strong> et doivent pouvoir \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9es sur demande des organes de contr\u00f4le.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela signifie, en pratique, que vous avez besoin d&rsquo;un syst\u00e8me qui :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>acquiert le code UDI (id\u00e9alement de mani\u00e8re automatique, en lisant les codes-barres ou les data matrix) ;<\/li>\n\n\n\n<li>conserve les donn\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et pendant la p\u00e9riode requise ;<\/li>\n\n\n\n<li>vous permet de les pr\u00e9senter rapidement en cas de contr\u00f4le.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Approfondissement : <em><a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/specifications\/\">Comment enregistrer et conserver l&rsquo;UDI au format \u00e9lectronique<\/a><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 conna\u00eetre<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>15 janvier 2024<\/strong> \u2014 entr\u00e9e en vigueur de l&rsquo;obligation d&rsquo;enregistrement et de conservation de l&rsquo;UDI pour les institutions et op\u00e9rateurs sanitaires (d\u00e9crets du 11 mai 2023).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>28 mai 2026<\/strong> \u2014 EUDAMED devient obligatoire pour les modules d\u00e9clar\u00e9s pleinement op\u00e9rationnels.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>28 novembre 2026<\/strong> \u2014 fin de la p\u00e9riode transitoire de six mois pour les dispositifs d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sents sur le march\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Approfondissement : <em><a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/reglementation\/\">\u00c9ch\u00e9ances UDI et EUDAMED 2026 : toutes les dates<\/a><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les sanctions<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le D.Lgs. 137\/2022 pr\u00e9voit, pour les op\u00e9rateurs sanitaires qui n&rsquo;enregistrent pas les codes UDI, une <strong>sanction administrative de 4 000 \u00e0 24 500 euros<\/strong>. Ce n&rsquo;est pas un risque th\u00e9orique : l&rsquo;obligation est active et les contr\u00f4les sur les dispositifs m\u00e9dicaux sont de plus en plus fr\u00e9quents.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Approfondissement : <em><a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/reglementation\/\">Sanctions UDI : ce que vous risquez vraiment<\/a><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment mettre l&rsquo;entrep\u00f4t en conformit\u00e9 avec MedStock<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">MedStock est le logiciel en cloud con\u00e7u pr\u00e9cis\u00e9ment pour cette obligation. Il vous permet de : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>reconna\u00eetre automatiquement l&rsquo;UDI<\/strong> en lisant les codes-barres et les data matrix (avec saisie manuelle si n\u00e9cessaire) ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>conserver les donn\u00e9es dans le cloud<\/strong> de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et pendant la p\u00e9riode pr\u00e9vue par la loi ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>contr\u00f4ler les stocks<\/strong>, avec des notifications sur les lots arrivant \u00e0 expiration et les stocks faibles ;<\/li>\n\n\n\n<li>g\u00e9rer <strong>plusieurs entrep\u00f4ts et plusieurs utilisateurs<\/strong>, avec les transferts entre sites.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En d&rsquo;autres termes, il transforme une obligation r\u00e9glementaire en une gestion d&rsquo;entrep\u00f4t ordonn\u00e9e et toujours pr\u00eate pour un \u00e9ventuel contr\u00f4le.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/\">\u27a1\ufe0f Essayez MedStock gratuitement pendant 30 jours<\/a><\/strong> \u2014 sans engagement, r\u00e9siliez quand vous voulez pendant l&rsquo;essai.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L&rsquo;obligation UDI concerne-t-elle \u00e9galement mon cabinet ?<\/strong>  Oui, si vous \u00eates un op\u00e9rateur ou une institution sanitaire et que vous recevez ou fournissez des dispositifs des classes soumises \u00e0 l&rsquo;obligation (implantables IIb, classe III, DIV classe D).<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Depuis quand est-elle en vigueur ?<\/strong>  Depuis le 15 janvier 2024, en application des d\u00e9crets du 11 mai 2023 mettant en \u0153uvre le D.Lgs. 137\/2022.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Puis-je g\u00e9rer l&rsquo;UDI sur papier ou sur une feuille Excel ?<\/strong>  La r\u00e9glementation exige le mode \u00e9lectronique et la conservation pendant au moins 15 ans pour les implantables. Un syst\u00e8me d\u00e9di\u00e9 r\u00e9duit le risque d&rsquo;erreurs et de non-conformit\u00e9. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Que risqu\u00e9-je si je n&rsquo;enregistre pas ?<\/strong>  Une sanction administrative de 4 000 \u00e0 24 500 euros.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Vous avez des doutes sur votre cas sp\u00e9cifique ? <a href=\"https:\/\/medstock.it\/fr\/contact\/\">Contactez-nous<\/a> et nous vous aiderons \u00e0 comprendre ce qui est n\u00e9cessaire pour votre cabinet.<\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous g\u00e9rez un cabinet m\u00e9dical, une pharmacie, un cabinet dentaire ou un centre m\u00e9dical, vous avez une obligation l\u00e9gale concernant les dispositifs m\u00e9dicaux que vous recevez et utilisez : enregistrer et conserver au format \u00e9lectronique leur Identifiant Unique du Dispositif (UDI). 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